Una valutazione utile inizia dal sapere quali dati e sistemi può raggiungere ciascun fornitore. Su questa base, la PMI può adeguare controlli, accordi e verifiche al rischio reale del servizio.
La fattura mensile del provider è solo una parte del costo. Per confrontare gli scenari, una PMI deve sommare la preparazione e l’esecuzione della migrazione, la gestione operativa, le licenze, la sicurezza, i periodi di funzionamento in parallelo e un’eventuale uscita, confrontando poi il risultato con i costi attuali.