Checklist essenziale per valutare una proposta di agenzia pubblicitaria prima di ingaggiarla

Checklist essenziale per valutare una proposta di agenzia pubblicitaria prima di ingaggiarla

Obiettivo: Fornire un quadro pratico che consenta alle aziende di confrontare le proposte delle agenzie in modo oggettivo, garantendo trasparenza su costi, risultati e proprietà degli asset.

1. Problema principale e obiettivi di business

• Domanda chiave: Quale problema specifico l'agenzia cerca di risolvere? (es.: generazione di lead, aumento delle conversioni, posizionamento SEO).
• Criterio di accettazione: La proposta deve descrivere l'obiettivo con metriche chiare (ad esempio, “50 lead qualificati al mese” o “10% di aumento delle vendite online”). Se la risposta è vaga, scarta.

2. Deliverable e criteri di accettazione

3. Calendario, team e responsabilità

• Calendario: Deve includere traguardi mensili e date chiave di consegna.
• Team assegnato: Nome del responsabile di ogni area (strategia, creativa, analitica).
• Responsabilità del cliente: Approvazioni, disponibilità per riunioni e accesso agli account.

4. Misurazione e reporting

• Indicatori: CPL, ROAS, tasso di conversione, ticket medio, ecc.
• Frequenza: Settimanale, quindicinale o mensile a seconda della natura del canale.
• Formato: Dashboard in tempo reale + riunione di revisione.
• Trasparenza: Accesso agli account pubblicitari e analitici a nome del cliente.

5. Dettaglio dei prezzi

Suggerimento: Se la proposta presenta un unico numero senza dettaglio, richiedi la separazione; questo evita sorprese sui costi dei media.

6. Proprietà di account e dati

• Account pubblicitari: Devono essere intestati al cliente o sotto accesso collaborativo (portfolio aziendale) senza condividere le password.
• Dati e asset digitali: Il cliente deve conservare i diritti su materiali creativi, testi, video e qualsiasi contenuto generato.
• Accesso ai report: Si garantisce che il cliente possa consultare le dashboard in qualsiasi momento.

7. Condizioni di uscita e preavviso

• Preavviso: Termine minimo (ad esempio, 30 giorni) prima di annullare il rapporto.
• Consegna finale: Consegna di tutti gli asset digitali e dei dati raccolti.
• Indennizzo per annullamento: Se applicabile, deve essere chiaramente specificato.

Come usare il checklist

1. Definisci i tuoi criteri di punteggio (ad esempio, 0‑3) prima di ricevere le proposte.
2. Richiedi le stesse informazioni a tutte le agenzie per garantire la confrontabilità.
3. Valuta ogni voce e assegna un punteggio; somma i punti totali.
4. Rivedi il prezzo finale solo dopo aver chiuso la qualità, garantendo che il costo corrisponda alla portata del lavoro.

Risultato atteso: Una decisione informata basata su obiettivi chiari, deliverable misurabili e trasparenza totale su costi e proprietà, minimizzando i rischi finanziari e operativi.