Une évaluation utile commence par déterminer quelles données et quels systèmes chaque fournisseur peut atteindre. Sur cette base, la PME peut adapter les contrôles, les accords et les examens au risque réel du service.
La facture mensuelle du fournisseur ne représente qu’une partie du coût. Pour comparer les scénarios, une PME doit additionner la préparation et l’exécution de la migration, l’exploitation, les licences, la sécurité, les périodes de fonctionnement en parallèle et une éventuelle sortie, puis comparer le résultat à ses coûts actuels.